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20-04-2024

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7 Tipps für mehr Sicherheit in Online-Meetings | Risiken, Schutzmaßnahmen und bewusstes Handeln

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In der heutigen digitalen Ära haben sich Online-Meetings zu einem integralen Bestandteil unseres beruflichen und persönlichen Lebens entwickelt. Während die Bequemlichkeit und Effizienz solcher virtueller Treffen unbestreitbar sind, wirft die Sicherheit von Online-Meetings zunehmend Bedenken auf. Dies zeigt beispielsweise der Anwendungsfehler eines Teilnehmers an einer geheimen Konferenz über die Plattform WebEx, wodurch militärische Geheimnisse an die Öffentlichkeit gelangen konnten.

Ich zeige euch die potenziellen Risiken, die mit Online-Meetings verbunden sind, die Möglichkeit des Abhörens von Teilnehmern und gebe 7 praktische Tipps, wie man seine virtuelle Kommunikation sicherer gestalten kann.

 

Risiken von Online-Meetings

Die Sicherheit von Online-Meetings steht im Fokus, da diese Plattformen sensible Informationen und vertrauliche Gespräche beinhalten. Cyberkriminelle könnten versuchen, sich Zugang zu diesen Meetings zu verschaffen, um Daten zu stehlen oder die Privatsphäre der Teilnehmer zu verletzen. Insbesondere das Abhören von Teilnehmern durch Dritte stellt eine reale Gefahr dar, die nicht ignoriert werden sollte.

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Wie funktionieren Online Rechtsberatungen?

online-rechtsberatung-einfach-und-schnell-rechtlichen-rat-erhalten Mal eben schnell einen Anwalt kontaktieren und das Rechtsproblem besprechen. So einfach und bequem funktionieren Online Rechtsberatungen.

Online Rechtsberatungen sind eine ausgezeichnete Möglichkeit, einfach und schnell juristischen Rat und Unterstützung von Rechtsanwalt*innen oder spezialisierten Fachanwalt*innen zu erhalten, ohne dass man sich dazu auf den Weg zu einer Anwaltskanzlei machen muss. Die virtuelle Beratung eignet sich besonders für Rechtssuchende, die sich nicht in der Nähe eines Rechtsberaters oder einer Rechtsberaterin befinden oder für die es möglicherweise schwierig ist, sich frei zu nehmen, um einen Beratungstermin vor Ort wahrzunehmen. Online Rechtsberatungen laufen in der Regel folgendermaßen ab:

  1. Der oder die Rechtssuchende kontaktiert den Anwalt oder die Anwältin online, telefonisch, per Email oder über ein Kontaktformular und schildert im Rahmen einer Ersteinschätzung das Problem oder die Frage.
  2. Der Rechtsanwalt oder die Rechtsanwältin sammelt alle wichtigen Informationen und prüft, ob er dem oder der Anfragenden weiterhelfen kann.
  3. Über ein verschlüsseltes und sicheres Kommunikationstool erhält der Mandant oder die Mandantin in der Online Beratung eine Einschätzung des Falls sowie wichtige Hinweise (z.B. Fristen) und Empfehlungen und bekommt die möglichen Optionen aufgezeigt.
  4. Wenn der Mandant oder die Mandantin möchte, kann der Rechtsanwalt oder die Rechtsanwältin bei der Durchsetzung der Rechte oder bei der Lösung des Problems helfen. Dies kann zum Beispiel durch die Erstellung von außergerichtlichen Schreiben oder die Vertretung des Mandanten oder der Mandantin in Gerichtsverfahren erfolgen.

Online Rechtsberatungen bieten den Vorteil, dass sie in aller Regel schneller und bequemer durchführbar sind, als dies bei persönlichen Treffen der Fall ist, da man von nahezu jedem Ort aus Zugang zur anwaltlichen Beratung haben kann. Sie sind auch nicht weniger umfassend oder weniger persönlich, wie bei Beratungen in der physischen Welt, denn der Rechtsanwalt oder die Rechtsanwältin lernt den Mandanten oder die Mandantin quasi persönlich über das Online Kommunikationstool kennen und kann so im Gespräch alle wichtigen Details des Falls erfahren.

Es ist daher besonders wichtig, dass dem Rechtsberater oder der Rechtsberaterin so viele Informationen wie möglich zur Verfügung gestellt werden, damit eine möglichst genaue Einschätzung des Falls erfolgen und die weitere Vorgehensweise besprochen werden kann. Sollten jedoch wichtige Details ausgelassen werden oder nicht genügend Informationen vorliegen, könnten die entsprechenden Empfehlungen ungenau oder unvollständig sein. Daher sollten wichtige Informationen und Unterlagen idealerweise bereits im Vorfeld der Beratung vorbereitet und im Beratungsgespräch mitgeteilt und übertragen werden.

Es ist auch wichtig zu beachten, dass einige Anbieter von Online Rechtsberatungen keine persönliche Vertretung in Gerichtsverfahren oder anderen rechtlichen Verfahren anbieten, andere Anbieter hingegen bieten diese Leistungen an. Wenn der Mandant oder die Mandantin auch persönlich in Gerichtsverfahren oder anderen rechtlichen Verfahren vertreten werden möchte, sollte dies bereits beim ersten Gespräch (z.B. im Rahmen einer Ersteinschätzung) besprochen und geklärt werden.

Die immer häufiger genutzte Online Rechtsberatung ist eine praktische, bequeme und zeitsparende Möglichkeit, juristischen Rat und kompetente Unterstützung von einem Rechtsanwalt oder einer Rechtsanwältin zu erhalten.

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Online Meetings effektiver gestalten und erfolgreichere Ergebnisse erzielen

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Online Meetings sind in den letzten Jahren zunehmend attraktiv geworden und werden so häufig genutzt, wie nie zuvor. Es gibt viele Gründe, warum Online Meetings nicht mehr aus unserem Alltag wegzudenken sind. Sie ermöglichen Menschen von den unterschiedlichsten Orten, sich virtuell zu treffen und zu besprechen, ohne dass man dazu an einem bestimmten Ort physisch anwesend muss. In den Hochzeiten von Corona war dies häufig die allererste Option, da man sich nicht persönlich treffen konnte, weil man sich vielleicht in Quarantäne befand oder weil man soziale Distanzierung betreiben musste. Online Meetings sind von überall aus zugänglich, solange man über eine Internetverbindung verfügt. Es gibt viele verschiedene Tools und Plattformen, die es ermöglichen, Online Meetings abzuhalten. Sie sind besonders zeitsparend, da man sich nicht auf den Weg machen muss, um an einem physischen Meeting teilzunehmen. Meetings können zumeist auch aufgezeichnet werden, sodass man sie später ansehen oder sich wichtige Punkte noch einmal anhören kann. Sie ermöglichen es zudem, Dokumente und andere Materialien während des Meetings zu teilen und gemeinsam daran zu arbeiten.

 

 

Online Meetings sind zweifelsohne eine besonders effiziente Methode zur Kommunikation mit Menschen über Distanzen hinweg. Doch wie können wir Online Meetings noch effektiver gestalten?

Mit diesen Tipps können Online Meetings effektiver gestaltet werden:

  1. Legen Sie klare Ziele und eine Agenda fest. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer bereits durch die Einladung zum Meeting aufgeklärt werden, was in der Sitzung besprochen werden soll und welche Ergebnisse erwartet werden.
  2. Halten Sie die Teilnehmerzahl überschaubar. Online Meetings sind in der Regel effektiver, wenn sie klein gehalten werden und nur die wichtigsten und für das Ergebnis relevanten Personen teilnehmen.
  3. Stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer gut vorbereitet sind. Fordern Sie die Teilnehmer explizit auf, sich vor der Sitzung mit dem Material vertraut zu machen und sich Gedanken zu machen, was sie beitragen möchten.
  4. Nutzen Sie Tools, die für Online Meetings geeignet sind. Es gibt viele Plattformen und Tools, die speziell für Online Meetings entwickelt wurden und es durch praktische Features erleichtern, die Sitzungen zu organisieren und durchzuführen.
  5. Verwenden Sie Visualisierungen und andere Medien. Mit Videos, Dokumenten, Präsentationen, Infografiken & Co. können Sie die Aufmerksamkeit der Teilnehmer besser auf das Thema lenken und komplexe Informationen vermitteln. Achten Sie darauf, dass die Teilnehmer leichten Zugang darauf haben.
  6. Vermeiden Sie unruhige Umgebungen und Störungen. Stellen Sie sicher, dass sich alle Teilnehmer während der Sitzung an einem ruhigen Ort aufhalten und sie keinen Ablenkungen ausgesetzt sind. Bitten Sie gegebenenfalls die Teilnehmer, ihre Smartphones lautlos zu stellen oder noch besser, komplett auszuschalten.
  7. Seien Sie diszipliniert. Halten Sie sich an den Zeitplan und sorgen Sie dafür, dass alle Teilnehmer pünktlich sind.
  8. Nutzen Sie Breakout-Sessions. Bei größeren Meetings können Breakout-Sessions hilfreich sein, um kleinere Gruppen zu bilden und spezifische Themen besprechen zu können.
  9. Legen Sie regelmäßig Pausen ein. Es ist wichtig, dass alle Teilnehmer während des Meetings aufmerksam bleiben, daher sollten Sie zwischendurch nicht auf Pausen verzichten.
  10. Führen Sie Follow-up Sitzungen durch. Es kann hilfreich sein, nach jedem Meeting eine kurze Nachbesprechung durchzuführen, um festzustellen, was gut gelaufen ist und was verbessert werden kann.
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Networking – Warum vernetzte Veranstalter und Sprecher von Web-Seminaren um ein Vielfaches erfolgreicher sind

webinar-networking--netzwerk

Möchten sie Ihr Webinar Business erweitern und effektiver gestalten? Erfahren sie hier, wie sie durch Vernetzung mit anderen Webinar Veranstaltern neue wertvolle Kontakte und Beziehungen aufbauen, damit sie zukünftig noch mehr Geschäfte und auch noch bessere Geschäfte machen.   Webinar Business Networking beinhaltet das Herstellen von Verbindu...

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Marketing beim Webseminar

Marketing-Zahnwerk

Im Marketing spielen Management, Planung, Strategie, Teamwork und Innovation eine Rolle. Das wissen wir vor allem deswegen so genau, weil führende Marketingchefs uns tiefe Einblicke in deren Arbeitsweise geben. Dieser Satz hier hat zwar nichts mit Marketing zu tun, allerdings - und darauf kommt es an - hilft er dabei das Textfeld auszufüllen. ...

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Keine Geschenkidee? - Verschenk doch einfach mal ein Online-Seminar Gutschein!

geschenk-webinar-verschenken Meine 11 Tipps wie du ein tolles Geschenk für jemanden finden kannst.

Wer kennt das nicht, es steht mal wieder ein besonderer Tag an und du hast keinen blassen Schimmer, was du schenken sollst. Ja klar, man könnte mal wieder ein Buch schenken, vielleicht auch einen schönen Duft oder vielleicht irgendwas vom Medimarkt, vielleicht eine CD. Hmm, da frage ich mich gerade, gibt's überhaupt noch CDs in diesem Jahrzehnt? Na...

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Mega Trend: Online Bewerbungsgespräche | 5 Tipps | TEIL 1 Technik & Umfeld

online-bewerbung

Immer mehr Menschen nehmen an Bewerbungsgesprächen über das Internet teil. Die Auswirkungen von Corona sind in vielen Bereichen zu finden. Dazu gehören in erster Linie die Einschränkungen der persönlichen Interaktionen. So sind Bewerbungsgespräche im virtuellen Raum spätestens seit Beginn der Pandemie im Jahr 2020 keine Seltenheit mehr. Personalabteilungen unzähliger Unternehmen wurden ins Homeoffice verlegt und haben Bewerbungsgespräche online durchgeführt. Dazu werden Bewerbsgespräche über das Web via Video Konferenz oder sonstigen Tools geführt. Während der Pandemie wurden Vorstellungsgespräche in fast jeder Phase des Einstellungsprozesses zur Norm. Online Bewerbungsgesprächen eignen sich aber besonders für den Bewerbungspozess in der Anfangsphase, um wichtige Vorgespräche zu führen.

Während die meisten Personaler bereits an Internetkonferenzen irgendeiner Art teilgenommen haben, sind sich viele Bewerber unsicher, wie sie erfolgreich an einem Videointerview teilnehmen können. Die Teilnahme an einem Bewerbungsgespräch ist für Bewerber immer eine Herausforderung, egal ob online oder in Präsenz, da sie einen ersten schnellen Eindruck vom Gegenüber erzeugen und dem Bewerber die Möglichkeit geben, sich persönlich vorzustellen und dem möglicherweise zukünftigen Arbeitgeber einen positiven Eindruck zu vermitteln. Im Folgenden möchte ich dir einige Tipps geben, die dir helfen und mehr Sicherheit geben sollen, dich auf ein Online Bewergungsgespräch vorzubereiten, um dein Gegenüber im virtuellen Raum zu überzeugen und den neuen Job zu bekommen.

 

 

1. FÜHRE EINEN TESTLAUF MIT DEINEM COMPUTER DURCH

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2021 wird alles besser - oder doch nicht?

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Was war das ein schreckliches Jahr 2020. Und 2021 immer noch kein Ende der Pandemie in Sicht. Aber es gibt Hoffnung, denn die Impfungen haben bereits begonnen. Wer steht nun an erster Stelle für den Impfstoff? Das hängt ganz davon ab, ob sie die Kriterien erfüllen, um bevorzugt in den Genuss einer Impfung zu kommen .Es passieren viele Tragödie...

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Marke Webinar - Neues Handout: Wiederkehrende Fragen zu Markenrechtsverletzungen

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Der MMKH und ELAN e.V. haben das folgende Handout zur Vermeidung von Markenrechtsverletzungen an der Marke "Webinar" bereitgestellt. Wiederkehrende Fragen zum markenrechtlichen Schutz sollen geklärt werden. Die Autoren Jens O. Brille und Janine Horn raten u.a. dazu, das Zeichen "Webinar" gar nicht oder z...

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Wie schreibe ich meinen ersten Blog

blogging

Was macht einen guten Blogbeitrag aus? Stellen Sie vor dem Schreiben eines Blogs sicher, dass Sie die Antworten auf Fragen wie "Warum sollte jemand diesen gesamten Blog-Beitrag lesen?" kennen und "Warum kommt unser Publikum zurück, um mehr zu erfahren?" Ein guter Blog-Beitrag ist stets interessant und lehrreich. Blogs sollten Fragen beant...

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10 Awesome Places to Find Background Music for Video

listening2LPs

Video content has exploded in popularity, and it's no wonder. Consumers find video engaging, compelling and convincing — so much so that they're anywhere from 64% to 85% more likely to buy after watching a product video.

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Let Robots Handle Your Emotional Burnout at Work

robots

 Beitrag folgt...

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Learn Coding While You Are Travelling

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The nomadic lifestyle gives you plenty of time to learn, but can also be isolating. Make sure you have people around to give you feedback and help you when you get stuck. For me, Hackership did exactly that. In many ways I'm just another white collar employee turned digital nomad. I check all the boxes: quit my job to travel, found a way to earn mo...

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Die Lizenz zum Geldverdienen

Interessantes Video, in dem der Finanzwissenschaftler Professor Helge Peukert den Impuls der Geldmengenschaffung durch die Privatbanken erklärt...

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Top 10 Checkliste: Die wichtigsten Fragen vor dem Webinar Start

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Bevor Du Dein Webinar Business startest, solltest Du Dir diese 10 wichtigen Fragen beantworten. Wie bei vielen anderen Projekten gehört eine gute Vorbereitung zu den wichtigsten Voraussetzungen, damit Dir der Start ins Webinar Business erfolgreich gelingt und dauerhaft zum Erfolgsmodell wird. Einige der folgenden Fragen musst Du Dir selbst beantwor...

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Halten Sie Abstand, um die Ausbreitung des Coronavirus zu verhindern!  Die Einschränkung der persönlichen Kontakte mit anderen Menschen ist der beste Weg, um die Ausbreitung von COVID-19 zu verringern.  Der Begriff „Social Distancing" wird oft im Zusammenhang mit der Coronavirus-Krankheit benutzt. Dabei ist jedoch in den meisten...

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