WEBINAR® WEBIPEDIA  ONLINE GLOSSAR  - Begriffe zu Online Seminaren, Vorträgen, Präsentationen, Tools und mehr - kurz und kompakt erklärt

Teilnehmer an einem Webinar bezeichnet die Person, die die angebotenen Dienste nutzt und sich an der Webinarveranstaltung als Gast beteiligt. Aus mehreren Teilnehmern entsteht das Publikum. Teilnehmer können auf unterschiedliche Weise an einem Webinar teilnehmen. Die Teilnahme kann passiv erfolgen, indem sich der Teilnehmer darauf beschränkt, der Veranstaltung zuzuschauen und/oder zuzuhören. Die aktive Teilnahme hingegen erfolgt durch die gegenseitige Kommunikation zwischen dem Moderator und dem einzelnen Teilnehmer oder mehreren Teilnehmern. Die Kommunikation wird durch die Chat Funktion ermöglicht, welche durch den Moderator kontrolliert und gesteuert wird.

Die Teilnehmer-Ansicht bezeichnet die Perspektive, aus der ein Webinar von dem Publikum betrachtet wird. Für Webinar Veranstalter und Referenten ist diese Blickrichtung während einer Live-Veranstaltung eine wichtige Kontrollmöglichkeit, um einen technisch einwandfreien Veranstaltungsablauf zu gewährleisten und um die persönliche Darstellung und Leistung zu optimieren. Soweit eine Teilnehmer-Ansicht-Funktion in der Webinar Software integriert sein sollte, zeigt diese häufig Unterschiede zwischen der tatsächlichen Teilnehmer-Ansicht und der Ansicht, was dem Referenten in einem kleinen Ausschnitt auf dem Dashboard angezeigt wird. Ein deutlich besseres Ergebnis erhält der Referent, wenn er einen zweiten Rechner (z.B. Laptop oder Tablet) in der Nähe der Kamera platziert und sich selbst als Teilnehmer in das Webinar einwählt. Durch die Beobachtungsmöglichkeit über die Teilnehmer-Ansicht hat er die bestmögliche Kontrolle und kann in Echtzeit verfolgen, welche Auswirkungen die Änderung einer Einstellung (z.B. Beleuchtung, Hintergrundsystem, Ton, Ausrichtung der Kamera) für die Webinar Teilnehmer haben kann.

Über einen Testzugang zu einer Webinar Software Lösung von Webinar Software Anbietern können Nutzer die Anwendung zunächst kostenlos und unverbindlich prüfen, bevor sie sich möglicherweise für eine längerfristige Nutzung entscheiden. Zumeist stehen dem Nutzer dazu die wichtigsten Basis-Funktionen für einen begrenzten Zeitraum mit weiteren Einschränkungen zur Verfügung, z.B. Begrenzung der Teilnehmerzahl oder Webinar Dauer. Durch die Bereitstellung von Testzugängen können Nutzer die Angebote und Services der Webinar Software Anbieter kennenlernen, ausgiebig testen und die jeweiligen Vor- und Nachteile herausfinden, bevor sie sich für eine passende und optimale Software Lösung entscheiden.

Der Ton ist eine vom Gehör wahrgenommene wellenförmige Schwingung der Luft (Schall), welcher u.a. von der menschlichen Stimme erzeugt wird. Die akustische Qualität der Tonübertragung ist von erheblicher Bedeutung bei der Veranstaltung von Webinaren. Eine gute Tontechnik sorgt für eine kristallklare und naturgetreue Tonwiedergabe, so dass feinste stimmliche Nuancen und Besonderheiten von den Webinar Zuhörern wahrgenommen werden. Vom Mikrofon des Webinar Sprechers über die Webinar Software Anwendung und Internetverbindung bis hin zu den Lautsprechern der Webinar Teilnehmer hat jede Komponente einen Einfluss auf die Tonqualität. Webinar Veranstalter sollten qualitativ hochwertige Komponenten einsetzen und stets vor Beginn des Webinars einen Systemcheck mit Kontrolle der Teilnehmer-Ansicht durchführen, um dem Webinar Publikum eine optimale Tonqualität zu bieten. Die Tonübertragung bei Webinaren erfolgt zumeist mittels VoIP Technologie, welche bei ausreichender Bandbreite der Internetverbindung eine hervorragende Sprach- und Tonqualität liefert.

Ein Tool ist ein Software-Werkzeug, insbesondere ein Programm von geringem Umfang, das innerhalb einer zumeist größeren Software Anwendung spezielle Aufgaben übernimmt. Tools führen Hilfsprogramme aus, übernehmen zusätzliche Aufgaben, unterstützen den Anwender und können im weitesten Sinne als nützliche Helfer bezeichnet werden. Im Zusammenhang mit Webinaren und Webinar Software wird der Begriff Tool häufig für bestimmte Anwendungen zur Umsetzung von Webinaren oder für zusätzliche Programme und Funktionen benutzt. Der Begriff Tool wird u.a. auch im Bereich Marketing, zumeist Online-Marketing, eingesetzt. Marketing-Tools sind Werkzeuge und Instrumente, z.B. Techniken, Strategien, Materialen, mit denen Unternehmen ihre Produkte und Dienstleistungen entwickeln und bewerben. Tools leisten Unterstützung u.a. bei Betriebssystemen, Webanalysen, Tracking, PC-Diagnosen, E-Mail Marketing, Kampagnen-Management von Newslettern und Werbeanzeigen, Marktforschungen, Aufzeichnungen von Webinaren, Desktop-Sharing sowie zahlreichen weiteren Webinar Anwendungen und sonstigen Programmen.

Ein Transkript ist eine Verschriftlichung von Sprachinhalten und Tonmaterial, wie etwa von Webinaren, Vorträgen, Vorlesungen, Interviews, Konferenzen, Gesprächsdaten usw. Webinare können von den Webinarveranstaltern und Moderatoren aufgezeichnet und transkribiert werden, um sie den Webinar Teilnehmern und dem Publikum nach der Live-Veranstaltung in Textform zur Verfügung zu stellen. Veröffentlichte Webinar Transkripte können jederzeit und von jedem Ort aus abgerufen, gelesen und zumeist auch heruntergeladen werden. Um das Transkribieren von Webinaraufzeichnungen zu erleichtern, können kostenlose oder kostenpflichtige Transkription Software Anwendungen eingesetzt werden. Durch die einfache Abrufmöglichkeit und die langfristige Verfügbarkeit von Webinar Transkripten lassen sich im Internet eine hohe Anzahl von Nutzern ansprechen und viele neue Interessenten gewinnen.