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Breakout Rooms sind eine äußerst nützliche Funktion, die von vielen Videokonferenz-Tools angeboten wird. Sie ermöglichen es den Teilnehmern eines Meetings, sich in kleinere Gruppen aufzuteilen und in diesen Gruppen unabhängig voneinander zu kommunizieren. Diese Funktion ist besonders in großen Konferenzen oder Meetings nützlich, bei denen es wichtig ist, dass sich die Teilnehmer in kleineren Gruppen ungestört und unabhängig voneinander unterhalten können, um beispielsweise spezifische Themen zu besprechen oder gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Um Breakout Rooms optimal nutzen zu können, muss der leitende Moderator des Meetings die Funktion aktivieren und festlegen, wie viele Breakout Rooms es geben soll und wie viele Teilnehmer in jedem Raum sein sollen. Die Teilnehmer werden dann automatisch in die entsprechenden Räume eingeteilt. Während der Zeit, in der sich die Teilnehmer in den Breakout Rooms befinden, können sie untereinander kommunizieren und ihre eigenen Diskussionen führen, während der Rest der Konferenzteilnehmer in der Hauptkonferenz bleibt. Der Moderator kann jederzeit in die Breakout Rooms wechseln, um sich über den Fortschritt der Diskussionen zu informieren oder um bei Bedarf einzugreifen.

Wenn die Arbeit in den Breakout Rooms beendet ist, können die Teilnehmer wieder in die Hauptkonferenz zurückkehren. Die Funktion der Breakout Rooms ermöglicht es also, dass sich Teilnehmer einer Konferenz in kleineren Gruppen unterhalten können, ohne dass die gesamte Konferenz unterbrochen werden muss.