Die meisten Webinare finden in den frühen Abendstunden statt. In der Zeit zwischen 17 und 21 Uhr herrscht Rush Hour im Webinar Business. Hinzu kommt ein zunehmender Trend, die Veranstaltungen in den Bereich Wochenmitte zu legen. Die für das Halten von Webinarveranstaltungen beliebtesten Tage sind demnach Dienstag, Mittwoch und Donnerstag. Der Grund dafür ist, dass die Veranstalter in dieser Zeitspanne den optimalen Zeitpunkt sehen, an dem möglichst viele Teilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen können. Aufgrund der beruflichen und privaten Verpflichtungen des überwiegenden Teils der berufstätigen Bevölkerung ist der Abend meist sehr gut geeignet, um an Webinarveranstaltungen teilnehmen zu können.

Vielmehr jedoch hängt die optimale Tageszeit von der jeweiligen Zielgruppe ab, also von den Menschen, die mit der jeweiligen Veranstaltung erreicht werden sollen. So gelten für Berufstätige in der Regel andere optimale Tageszeiten, als beispielsweise für Hausfrauen/-männer, Rentner oder Studenten.

Tatsächlich aber verteilen sich die meisten Webinarveranstaltungen auf die Abendstunden und auf den Daten-Highways kann es schon mal richtig voll werden. Das kann vereinzelt dazu führen, dass es zu technischen Übertragungsproblemen kommt. Die Hostingunternehmen sind jedoch auf die erhöhten Anforderungen zu den Stoßzeiten vorbereitet und erhöhen ihre Leistung auf ein Maximum. Auch die Auswahl der verwendeten Software oder Online Lösungen der zahlreichen Anbieter kann einen Einfluss auf die technische Übertragung von Veranstaltungen haben. Dabei müssen kostenlose Angebote nicht unbedingt schlechter sein, als kostenpflichtige Varianten. Deswegen sind im Vorfeld der Entscheidung für eine Webinar Software ausführliche Tests zu Tagesspitzenzeiten sehr empfehlenswert, denn auch eine schlechte Übertragungsqualität kann zu einem unerwünschten Teilnehmerverlust während der Veranstaltung führen.