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Wie bereite ich in wenigen Schritten einen interessanten und informativen Vortrag oder ein Online Seminar vor?

Das Vorbereiten eines Vortrags kann auf den ersten Blick herausfordernd erscheinen, doch mit der richtigen Herangehensweise und einer klaren Struktur kann jeder Vortrag zu einem Erfolg werden. Ein guter Vortrag ist sowohl informativ als auch ansprechend – er vermittelt Wissen und hält gleichzeitig das Interesse der Zuhörer wach. In diesem Blogbeitrag zeige ich Dir, wie Du in wenigen Schritten einen gelungenen Vortrag, Webinar oder Seminar vorbereiten kannst.

Die digitale Revolution hat die Art und Weise, wie wir miteinander interagieren und kommunizieren, dramatisch verändert. Dieser Wandel hat auch den Kreis der Veranstaltungen erheblich beeinflusst, wobei Online-Events zunehmend an Bedeutung gewinnen. Doch wie können wir sicherstellen, dass diese Online-Veranstaltungen genauso inspirierend, interaktiv und engagierend sind wie ihre physischen Gegenstücke? In diesem 15-minütigen Vortrag werden wir in den Bereich der kreativen Ideen für Online-Events eintauchen, Inspirationen für verschiedene Veranstaltungsformate erkunden und eine Anleitung zur Planung und Durchführung solcher Events bieten.

In der virtuellen Umgebung ist die Fähigkeit zur effektiven virtuellen Kommunikation von entscheidender Bedeutung. Virtuelle Kommunikationstechnologien wie Webinare, Videokonferenzen, Chat und E-Mail bieten vielfältige Möglichkeiten, um mit anderen in Kontakt zu treten und Informationen auszutauschen. Doch trotz der scheinbaren Leichtigkeit und Zugänglichkeit dieser Technologien können sie auch Herausforderungen mit sich bringen, die die Effektivität der Kommunikation beeinträchtigen können. Daher ist es wichtig, zu wissen, wie man diese Werkzeuge optimal nutzen kann, um die Kommunikation in virtuellen Umgebungen zu verbessern.

Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass virtuelle Kommunikation oft weniger persönlich ist als face-to-face Interaktionen. Ohne nonverbale Signale wie Körpersprache und Mimik kann es schwieriger sein, die Stimmung und Absichten des Gesprächspartners zu erfassen. Um diesem Hindernis zu begegnen, sollten virtuelle Kommunikatoren bewusst darauf achten, klar und präzise zu sein. Hier sind einige Tipps und Techniken, die helfen können, die Effektivität der virtuellen Kommunikation zu verbessern:

Eine gängige Dauer für Online Seminare liegt bei etwa 45 bis 60 Minuten, aber die Länge kann natürlich je nach Thema und Zielgruppe auch davon abweichen. Die Herausforderung liegt darin, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer während des Events möglichst dauerhaft aufrecht zu halten. Es sollte dementsprechend lang genug sein, um alle wichtigen Informationen den Teilnehmern vermitteln zu können, aber auch kurz genug, um nicht langweilig zu werden. Die jeweilige Dauer kann also je nach Zweck und Zielgruppe variieren. So können manche Events durchaus auch mal nur eine halbe Stunde dauern, andere hingegen eineinhalb Stunden. Ein längeres Seminar kann gut funktionieren, wenn es beispielsweise eine tiefgreifende Schulung oder eine komplexe Präsentation beinhaltet. Aber das Wichtigste ist auf jeden Fall die Aufmerksamkeit der Teilnehmer. Diese muss so gut wie möglich über die gesamte Zeit aufrecht erhalten werden, damit keine Teilnehmer abspringen.

Es ist auch ratsam, Pausen einzubauen, um den Teilnehmern die Möglichkeit zu geben, sich zu erholen, etwas zu Essen und zu Trinken und vielleicht braucht der eine oder andere Teilnehmer auch seine Zigarette zwischendurch. Manche Teilnehmer nutzen auch gerne die Pause, um das Gelernte zu reflektieren und möchten sich Fragen überlegen, die Sie dem Referenten stellen können. Die Dauer der Pausen hängt natürlich von der Länge des Online Seminars ab, aber eine gängige Pausendauer beträgt 10 bis 15 Minuten, aber selten länger als 20 Minuten. Bei längeren Veranstaltungen sollten alle 45 bis 60 Minuten eine Pause stattfinden.

Wenn es sich um ein kurzes Event handeln soll, kann eine Dauer von einer halben Stunde schon ausreichend sein, um ein bestimmtes Thema vorzustellen, eine knappe Anleitung zu geben oder eine kurze Demonstration durchzuführen. Es ist jedoch wichtig, dass das Seminar klar strukturiert bleibt und dass man sich auf alle wesentlichen Informationen konzentriert, die den Teilnehmern vermittelt werden sollen.

Zweifellos sind Web-Seminare im virtuellen Raum günstiger als Seminare an physischen Orten. Sie sind nicht nur kostengünstig, sondern auch insgesamt äußerst effizient, schließlich gibt es weder zeitaufwendige Anfahrten noch Rückfahrten und die Aufwendungen für Fahrtkosten, Verpflegungskosten und Übernachtungen entfallen. Verständlich, dass Arbeitgeber immer häufiger ihre Personaler und Betriebsräte auf die kostensparende Teilnahme an Online-Seminaren verweisen.

In der Entscheidung des Landesarbeitsgerichts Düsseldorf (Beschluss vom 24.11.2022, Az.: 8 TaBV 59/21) war ein Streit zwischen einer Luftverkehrsgesellschaft und ihrer Personalvertretung zu klären. Die Personalvertretung wollte für die Teilnahme an einem Seminar zum Betriebsverfassungsrecht vom Arbeitgeber ca. 3.100 € für Schulung, Übernachtung und Verpflegung bezahlt haben. Dem Arbeitgeber war dies zu teuer und so schlug dieser die Teilnahme an einem kostengünstigen Web-Seminar vor, woraufhin gegen den Arbeitgeber geklagt wurde.

Das LAG war nun in seiner Entscheidung der Auffassung, dass der Arbeitgeber nach § 40 Abs. 1 BetrVG die Kosten zu tragen hat, die anlässlich der Teilnahme eines Betriebsratsmitglieds an einer Schulungsveranstaltung nach § 37 Abs. 6 BetrVG entstanden sind, wenn das bei der Schulung vermittelte Wissen für die Betriebsratsarbeit erforderlich ist. Diese Voraussetzungen hätten hier vorgelegen. Die Personalvertretung musste sich nicht auf ein Web-Seminar verweisen lassen. Zwar soll ein Betriebsrat auch die Kosten für den Arbeitgeber im Auge behalten, es bestünde jedoch ein weiter Beurteilungsspielraum.

Breakout Rooms sind eine äußerst nützliche Funktion, die von vielen Videokonferenz-Tools angeboten wird. Sie ermöglichen es den Teilnehmern eines Meetings, sich in kleinere Gruppen aufzuteilen und in diesen Gruppen unabhängig voneinander zu kommunizieren. Diese Funktion ist besonders in großen Konferenzen oder Meetings nützlich, bei denen es wichtig ist, dass sich die Teilnehmer in kleineren Gruppen ungestört und unabhängig voneinander unterhalten können, um beispielsweise spezifische Themen zu besprechen oder gemeinsam an Projekten zu arbeiten.

Um Breakout Rooms optimal nutzen zu können, muss der leitende Moderator des Meetings die Funktion aktivieren und festlegen, wie viele Breakout Rooms es geben soll und wie viele Teilnehmer in jedem Raum sein sollen. Die Teilnehmer werden dann automatisch in die entsprechenden Räume eingeteilt. Während der Zeit, in der sich die Teilnehmer in den Breakout Rooms befinden, können sie untereinander kommunizieren und ihre eigenen Diskussionen führen, während der Rest der Konferenzteilnehmer in der Hauptkonferenz bleibt. Der Moderator kann jederzeit in die Breakout Rooms wechseln, um sich über den Fortschritt der Diskussionen zu informieren oder um bei Bedarf einzugreifen.

Wenn die Arbeit in den Breakout Rooms beendet ist, können die Teilnehmer wieder in die Hauptkonferenz zurückkehren. Die Funktion der Breakout Rooms ermöglicht es also, dass sich Teilnehmer einer Konferenz in kleineren Gruppen unterhalten können, ohne dass die gesamte Konferenz unterbrochen werden muss.

Online-Seminare sind eine effektive Möglichkeit, Wissen und Fähigkeiten zu vermitteln und zu verbreiten. Sie ermöglichen es, dass Teilnehmer aus der ganzen Welt teilnehmen können, ohne dass sie sich an einem bestimmten Ort aufhalten müssen. Allerdings gibt es einige Dinge, die man beachten sollte, um erfolgreich Online-Seminare zu halten.

Diese Faktoren, sollten Sie beachten, wenn Sie erstklassige Online-Seminare halten möchten:

1. Planen Sie im Voraus: Stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit haben, um sich auf das Seminar vorzubereiten und alle notwendigen Materialien zusammenzustellen.
2. Verwenden Sie professionelle Aufnahme- und Übertragungstechnik: Stellen Sie sicher, dass Ihre Audio- und Videoaufnahmen von guter Qualität sind, damit die Teilnehmer Ihre Präsentation gut verstehen können.
3. Halten Sie das Seminar interaktiv: Verwenden Sie Frage- und Antwort-Sessions, Live-Demonstrationen und andere Interaktionen, um die Teilnehmer aktiv einzubeziehen und ihr Interesse zu wecken.
4. Verwenden Sie visuelle Hilfsmittel: Verwenden Sie Diagramme, Grafiken und andere visuelle Hilfsmittel, um Ihre Präsentation zu unterstützen und die Aufmerksamkeit der Teilnehmer hoch zu halten.
5. Seien Sie gut vorbereitet: Stellen Sie sicher, dass Sie alle notwendigen Informationen parat haben, um auf Fragen und Anliegen der Teilnehmer eingehen zu können.
6. Machen Sie regelmäßig Breaks: Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßig Pausen einlegen, damit die Teilnehmer sich entspannen und ihre Aufmerksamkeit wieder auf das Seminar richten können.
7. Halten Sie das Seminar interessant: Vermeiden Sie es, langweilige oder monotone Präsentationen zu halten. Versuchen Sie, das Seminar interessant und abwechslungsreich zu gestalten, um die Teilnehmer bei Laune zu halten.

Fazit:

Vor nicht allzu langer Zeit wurden Seminare noch in Form von Präsenzveranstaltungen abgehalten. Das hat sich in den letzten Jahren zunehmend verändert. Spätestens seit 2020 sind Online Events beliebter als je zuvor.

Sie fragen sich, wie Sie anfangen sollen und was erforderlich ist, um Ihr eigenes Online Seminar, manche sagen auch Webinar dazu, zu erstellen und durchzuführen. Dieser Beitrag ist für Sie und wird Sie dabei unterstützen, selber erfolgreich Online-Seminare auf die Beine zu stellen. Ich werde Ihnen die Grundlagen der Erstellung eines Online Seminars von Anfang bis Ende vermitteln.

+ + + DER WURM MUSS DEM FISCH SCHMECKEN, NICHT DEM ANGLER + + +

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Plane dein Webinar für max. 60 Minuten

Halte es zur Wochenmitte (+-1Tag)

Passe die Uhrzeit deiner Zielgruppe an

Ein Online Seminar ist ein im Web stattfindendes Seminar bei dem Fragen zu Präsentationen live gestellt und beantwortet werden. Online Seminare sind eine neue und innovative Entwicklung. Die Strukturen von herkömmlichen Präsenz-Seminaren werden hier mit der Hilfe von technischen Mitteln auf das Internet übertragen. Das gesamte Seminar fin...